EkoJez.pl – Od koncepcji i nazwy do w pełni zautomatyzowanego sklepu e-commerce w 3 tygodnie

Klient: EkoJez.pl oraz EkoJesz.pl
Branża: E-commerce B2C (Produkty ekologiczne / Zdrowa żywność)
Zakres usług: Koncepcja marki, naming, wdrożenie platformy e-commerce, integracje, hosting i utrzymanie.

Wprowadzenie

Współczesny rynek e-commerce wymaga nie tylko doskonałego produktu, ale także szybkości działania, elastyczności i maksymalnej automatyzacji. Klient zgłosił się do nas z ambitnym celem: stworzyć od zera i w ekspresowym tempie sklep internetowy B2C, który będzie działał w modelu zbliżonym do dropshippingu, opierając się w 100% na danych z zewnętrznej hurtowni. Projekt zakładał pełną obsługę – od wymyślenia chwytliwej nazwy, przez wdrożenie, aż po zapewnienie stabilnej infrastruktury.

Wyzwanie: Szybkość, Automatyzacja i Niezawodność

Głównym wyzwaniem było uruchomienie w pełni funkcjonalnego, samodzielnego sklepu B2C w ciągu zaledwie dwóch tygodni. Sklep musiał być ściśle zintegrowany z hurtownią B2B Solex, która zarządza ogromnym katalogiem blisko 7 000 produktów.

Kluczowe wymagania projektu:

1. Pełna automatyzacja katalogu produktów: Konieczność stworzenia mechanizmu, który w czasie rzeczywistym synchronizuje produkty, kategorie, ceny, stany magazynowe, atrybuty i zdjęcia, bez jakiejkolwiek ingerencji manualnej.
2. Automatyzacja procesów zamówień: Zapewnienie dwukierunkowej komunikacji między sklepem B2C a systemem B2B w zakresie obsługi zamówień, ich statusów oraz informacji o dostawach.
3. Ekstremalnie krótki czas wdrożenia: Cel – uruchomienie sklepu w około 3 tygodnie.
4. Platforma dla content marketingu: Wdrożenie zaawansowanego modułu blogowego do budowania zaangażowania i wspierania działań SEO.
5. Niezawodność i bezpieczeństwo: Zapewnienie stabilnego hostingu, codziennych backupów i proaktywnego monitoringu działania systemu oraz poprawności synchronizacji.

Nasze Rozwiązanie: Zintegrowany ekosystem na Shopware 6

Aby sprostać tym wymaganiom, zaprojektowaliśmy i wdrożyliśmy kompleksowe rozwiązanie oparte na elastycznej platformie Shopware 6 Community Edition.

1. Platforma i Technologia:
Wybraliśmy Shopware 6 ze względu na jego nowoczesną architekturę, API-first i ogromne możliwości rozbudowy, co było kluczowe dla tak zaawansowanej integracji. Wykorzystaliśmy darmowy, estetyczny szablon, który dostosowaliśmy do identyfikacji wizualnej nowo powstałej marki EkoJez.pl.

2. Kluczowa Integracja z Hurtownią Solex B2B:
Sercem projektu jest potężny mechanizm synchronizacji danych, który działa w pełni automatycznie. Integracja obejmuje:

• Produkty: Automatyczne dodawanie nowych i archiwizowanie wycofanych produktów.
• Kategorie: Pełne odwzorowanie i aktualizacja struktury kategorii z systemu B2B.
• Ceny: Synchronizacja cen sprzedaży.
• Stany magazynowe: Aktualizacja dostępności w czasie rzeczywistym, co eliminuje ryzyko sprzedaży towaru, którego nie ma na stanie.
• Właściwości i zdjęcia: Pełna synchronizacja atrybutów, opisów i galerii zdjęć dla blisko 7 000 produktów.
• Terminy realizacji: Automatyczne definiowanie czasu dostawy na podstawie danych z hurtowni.

3. Automatyzacja Zamówień i Dostaw:
System został połączony z hurtownią również na poziomie logistycznym:

• Zamówienia złożone w sklepie EkoJez.pl są automatycznie eksportowane do systemu B2B.
• Statusy zamówień (np. "w realizacji", "wysłane") są synchronizowane dwukierunkowo, dzięki czemu klient końcowy ma zawsze aktualne informacje.
• Informacje o przesyłce (numer listu przewozowego) są automatycznie pobierane i udostępniane klientowi.

4. Autorskie Moduły i Optymalizacja:
Wdrożenie wzbogaciliśmy o nasze autorskie moduły, które zwiększyły funkcjonalność sklepu:

• Integracja z InPost: Pełna obsługa Paczkomatów i kuriera InPost.
• Zaawansowane elementy CMS: Moduły ułatwiające tworzenie atrakcyjnych wizualnie i bogatych w treść wpisów blogowych oraz stron informacyjnych.

5. Niezawodna Infrastruktura i Utrzymanie:
Sklep EkoJez.pl jest hostowany i utrzymywany na naszej dedykowanej infrastrukturze serwerowej, co gwarantuje:

• Wysoką wydajność i stabilność działania platformy.
• Codzienne kopie zapasowe całego systemu.
• Pełen monitoring 24/7 działania sklepu.
• Automatyczne monitorowanie błędów synchronizacji, które pozwala na natychmiastową reakcję w przypadku problemów z danymi po stronie hurtowni (np. zmiana struktury danych).

Wyniki i Korzyści

Realizacja projektu EkoJez.pl przyniosła klientowi wymierne korzyści, udowadniając, że nawet bardzo złożone wdrożenie można przeprowadzić w rekordowym czasie.

• Błyskawiczne wejście na rynek (Time-to-Market: 3 tygodnie): Klient mógł rozpocząć sprzedaż niemal natychmiast po podjęciu decyzji o stworzeniu sklepu.
• W 100% samowystarczalny sklep: Dzięki pełnej automatyzacji, sklep nie wymaga bieżącej obsługi w zakresie zarządzania katalogiem produktów. Zespół klienta może skupić się wyłącznie na marketingu i obsłudze klienta.
• Minimalizacja kosztów operacyjnych: Brak potrzeby ręcznego wprowadzania produktów, aktualizacji cen czy stanów magazynowych to ogromna oszczędność czasu i redukcja ryzyka ludzkich błędów.
• Zawsze aktualna i wiarygodna oferta: Klienci sklepu mają pewność, że widzą realne stany magazynowe i aktualne ceny, co buduje zaufanie do marki.
• Skalowalna i przyszłościowa platforma: Shopware 6 pozwala na dalszy rozwój sklepu, dodawanie nowych funkcjonalności i integracji w przyszłości.
• Pełne bezpieczeństwo i spokój: Nasz pakiet hostingowy i utrzymaniowy zdejmuje z klienta wszelkie troski techniczne związane z działaniem sklepu.

Podsumowanie

Projekt EkoJez.pl to doskonały przykład, jak dzięki połączeniu nowoczesnej technologii (Shopware 6), głębokiej wiedzy integracyjnej i sprawnemu zarządzaniu projektem, można w zaledwie dwa tygodnie stworzyć w pełni zautomatyzowany, gotowy do generowania przychodów biznes e-commerce. Nasze kompleksowe podejście – od koncepcji po utrzymanie – zapewniło klientowi nie tylko narzędzie, ale kompletny, działający i niezawodny ekosystem sprzedaży online.

Wykorzystane technologie i usługi:

• Platforma: Shopware 6 Community Edition
• Integracje: Dedykowana integracja z API hurtowni Solex B2B
• Autorskie moduły: Integracja z InPost, rozszerzenia CMS
• Infrastruktura: Dedykowany hosting, codzienne backupy, monitoring wydajności i błędów
• Usługi: Naming, wdrożenie, rozwój, utrzymanie (DevOps)